尚座花园 小区业主大会筹备组

议事规则-管理规约征集建议、业委会参选征集报名公告

业筹字[2016]第01号

本小区筹备组已于此前公示满7天。现就筹备计划流程及第一阶段事项公示如下：

1、流程：

第一阶段7-10天，公示本流程(含表决权构成、表决方法等)，且向全体业主就“议事规则-管理规约”征集建议，同时征集业委会参选候选人报名；

第二阶段15-20天，汇总业主的建议形成“议事规则-管理规约提交表决稿”，且召集符合条件的报名业主产生业委会正式候选人，该两项公示15天；

第三阶段10-30天，全体业主表决；公示表决结果，如满足双过半，备案、业委会运行。

2、“议事规则-管理规约征集建议”——草拟《业主大会议事规则》和《管理规约》两文件，征集书面的调整补充完善建议（全文详见小区公告栏附件1和附件2，及小区网站http://szhy.jiaheshun.com ）。           

说明：

每一位业主对程序和表决议案条款内容，都有权提出修订建议；

a、全体业主的建议都必须在各阶段征集业主书面建议的公示截止期内，实名书面提交筹备组；征集业主建议公示截止期后，相应的修改建议不再受理；

b、筹备组须对业主的书面建议进行充分综合，且公示如何综合的说明；

c、 筹备组在综合不同书面建议，是否修正纳入调整的综合工作中，采用全体筹备组成员书面表决方式，少数服从多数，少数不同意见可签字保留纳入记录(每次会议记录出席者签字)；

d、筹备组公告、通知联系函等文件，依筹备组表决记录，由筹备组组长签发，并报送街道办、社区。

3、征集业委员候选人报名。请符合以下条件的业主(持房产证和身份证复印件、近2年物业服务费等应分摊费用缴费凭据复印件)报名参选业主委员会成员：

a、具有完全民事行为能力；

b、 遵守业主大会议事规则、管理规约和业主共同决定，履行业主义务，不欠交物业服务费等应分摊的费用；

c、本人、配偶及其直系亲属在本物业区域内提供物业服务企业、开发商中没有任职；

d、具备必要的工作时间；

e、业主自治组织活动中个人身体健康安全责任自负；

f、 书面承诺符合上述参选条件（违背承诺，丧失任职资格；造成业主大会损失，承担赔偿责任），积极、及时履行工作职责。

4、业委员差额候选人产生办法。报名截止后，筹备组组织报名参选业主公开互推产生差额候选人(初步建议7名正式委员，3名候补委员，差额候选人11名)。

5、本小区票权(专有面积、房号)总数及分布（详见公告栏中附件3，及小区网站http://szhy.jiaheshun.com）。

本公告公示期为2016年7月3日至7月10日，对本公告及附件内容如有异议，务必在公示期内向联系人提交书面材料。两文件书面建议提交，及业委会参选报名时间地点：

    提交时间：公示期内每天下午13点-17点。

    联系地点：尚座花园小区物业办公室

    联系人：李建宝   电话：85351155  13675177970

    附1：尚座花园小区业主大会《议事规则》征集建议稿(备注：可到本小区物业办公室领取)

    附2：尚座花园小区业主大会《管理规约》征集建议稿(备注：可到本小区物业办公室领取)

    附3：尚座花园小区业主大会专有面积与房号

   2016年7月1日筹备组会议，由参会成员签字同意上述内容作为会议纪要。本公告在各单元和公示栏张贴拍照留存。

尚座花园小区业主大会筹备组 签发____   ___ 2016年7月3日